1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist polerinthavo, ansässig in der Hauptstraße 35, 88319 Aitrach, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +49893749960 oder per E-Mail an info@polerinthavo.org. Als spezialisierte Versicherungsberatung verstehen wir, dass Vertrauen die Grundlage unserer Geschäftsbeziehung bildet - das gilt besonders für den Umgang mit Ihren persönlichen Daten.

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Erklärung. Wir nehmen unsere Verantwortung im Umgang mit Ihren Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

Kontaktformular und Beratungsanfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder eine Beratung anfragen, erheben wir folgende Daten: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Angaben zu Ihrem Versicherungsbedarf. Diese Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen eine maßgeschneiderte Beratung anbieten zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Website-Nutzung und Server-Logs

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, der verwendete Browsertyp und die -version, das Betriebssystem, die Referrer-URL, der Hostname des zugreifenden Rechners und die Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten dienen der Gewährleistung der Systemsicherheit und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen und nur in dem dafür erforderlichen Umfang:

Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten. Mit Versicherungsunternehmen arbeiten wir ausschließlich zusammen, wenn diese ebenfalls die hohen deutschen und europäischen Datenschutzstandards einhalten.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit formlos per E-Mail oder Brief geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, erhalten Sie eine kostenlose Auskunft über diese Daten sowie eine Kopie der verarbeiteten Daten. Die Auskunft erfolgt normalerweise innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten und unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen. Beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen können. In solchen Fällen werden Ihre Daten gesperrt und nur noch für die gesetzlich vorgeschriebenen Zwecke verwendet.

Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, sofern diese auf berechtigten Interessen basiert. Bei Einwilligungen können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bestehende Verträge bleiben davon unberührt, aber die weitere Datenverarbeitung wird eingestellt.

5. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragung (SSL), regelmäßige Sicherheitsupdates, Zugriffsbeschränkungen und die sichere Aufbewahrung physischer Unterlagen in abschließbaren Schränken.

Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben und dem Zweck der Datenerhebung. Beratungsunterlagen bewahren wir mindestens 10 Jahre auf, Vertragsunterlagen bis zu 30 Jahre nach Vertragsende. Ihre Kontaktdaten löschen wir 3 Jahre nach dem letzten Geschäftskontakt, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt.

Technische Schutzmaßnahmen

6. Cookies und externe Dienste

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für die Funktionsfähigkeit der Seite erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine persönlichen Daten und werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Wir setzen bewusst keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools ein, die Ihr Verhalten verfolgen könnten.

Falls Sie uns über externe Plattformen kontaktieren (zum Beispiel über soziale Medien), gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter. Wir empfehlen Ihnen, sich auch dort über die jeweiligen Datenschutzpraktiken zu informieren.

7. Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:

Selbstverständlich können Sie sich auch direkt an uns wenden, falls Sie Fragen oder Beschwerden bezüglich der Datenverarbeitung haben. Wir sind stets bemüht, eventuelle Probleme schnell und unkompliziert zu lösen.